Biuletyn Informacji Publicznej
Samorządowe Kolegium Odwoławcze w Łodzi

RODO

WYZNACZENIE INSPEKTORA OCHRONY DANYCH

Prezes Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Łodzi, będący Administratorem Danych Osobowych, na mocy art. 37 ust. 1 lit. a) rozporządzenia (RODO) w związku z art. 10 ust. 4 ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 r. Zarządzeniem nr SKO.021.4.2018 z dnia 21 czerwca 2018 r.  wyznaczył Panią Joannę Dziadkowiec  Inspektorem Ochrony Danych w Samorządowoym Kolegium Odwoławczym w Łodzi.

KLAUZULA INFORMACYJNA DLA PETENTA/KLIENTA/STRONY/PEŁNOMOCNIKA

Samorządowe Kolegium Odwoławcze w Łodzi informuję, iż zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016):

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: Prezes Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Łodzi; 
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Panią Joannę Dziadkowiec, z którym można skontaktować się poprzez email: iod@sko.lodz.pl w każdej sprawie dotyczącej przetwarzania danych osobowych;
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji ustawowych zadań Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Łodzi na podstawie:
   1. art. 6 ust. 1 lit. c ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016r.
   2. art. 9 ust.1 lit. g ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016r.
   3. art. 1 oraz art. 2. ustawy z dnia 12 października 1994r. o samorządowych kolegiach odwoławczych;
4. Pani/Pana dane osobowe będą przekazywane wyłącznie podmiotom uprawnionym do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa lub zawartych umów (operatorzy pocztowi, usługi IT);
5. Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą w czasie określonym przepisami prawa, zgodnie z instrukcją kancelaryjną obowiązującą w Samorządowym Kolegium Odwoławczym w Łodzi;
6. posiada Pani/Pan prawo do: żądania od Administratora dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, przenoszenia danych, do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli przepisy prawa nie stanowią inaczej;
7. przysługuje Pani/Panu także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych;
8. podanie danych osobowych w zakresie wymaganym ustawodawstwem jest obligatoryjne.

KLAUZULA INFORMACYJNA DLA MONITORINGU WIZYJNEGO

Samorządowe Kolegium Odwoławcze w Łodzi informuję, iż zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016):

1. Administratorem systemu monitoringu jest: Prezes Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Łodzi 
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Panią Joannę Dziadkowiec, z którym można skontaktować się poprzez email: iod@sko.lodz.pl w każdej sprawie dotyczącej przetwarzania danych osobowych;
3. monitoring stosowany jest w celu dokumentowania zdarzeń oraz zapewnienia bezpieczeństwa osobom przebywającym w budynku oraz zapewnienia bezpieczeństwa infrastruktury i zasobów na podstawie
   1. rt. 6 ust. 1 lit. f w/w rozporządzenia, jako niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora;
4. obszar objęty monitoringiem: kancelaria i korytarze w siedzibie Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Łodzi wraz z przylegającym parkingiem i podwórkiem;
5. Pani/Pana dane osobowe będą przekazywane wyłącznie podmiotom uprawnionym do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa lub zawartych umów (usługi IT);
6. zapisy z monitoringu przechowywane będą przez okres 30 dni;
7. osobie zarejestrowanej przez system monitoringu przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, zajmującego się ochroną danych osobowych.

KLAUZULA INFORMACYJNA DLA OSÓB SKŁADAJĄCYCH SKARGI I WNIOSKI

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

1. Administratorem systemu monitoringu jest: Prezes Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Łodzi 
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Panią Joannę Dziadkowiec, z którym można skontaktować się poprzez email: iod@sko.lodz.pl w każdej sprawie dotyczącej przetwarzania danych osobowych;
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w celu realizacji złożonej skargi lub wniosku na podstawie:
   1. działu VIII ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego,
   2. Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 8 stycznia 2002 r. w sprawie organizacji przyjmowania i rozpatrywania skarg i wniosków, w związku z art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
4. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych gromadzonych w dokumentacji jest wymogiem ustawowym.
5. Pani/Pana dane osobowe będą przekazywane wyłącznie podmiotom uprawnionym do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa.
6. Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą przez okres niezbędny do realizacji celów określonych w pkt. 3, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa, m.in. okres przewidziany dla archiwizacji dokumentacji.
7. Posiada Pani/Pan prawo żądania od Administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania.
8. Przysługuje Pani/Panu także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/ Pana dotyczących narusza przepisy RODO.
9. Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji oraz profilowaniu.
10. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

KLAUZULA INFORMACYJNA DLA OSÓB SKŁADAJĄCYCH WNIOSKI O UDOSTĘPNIENIE INFORMACJI PUBLICZNEJ

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

1. Administratorem systemu monitoringu jest: Prezes Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Łodzi 
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Panią Joannę Dziadkowiec, z którym można skontaktować się poprzez email: iod@sko.lodz.pl w każdej sprawie dotyczącej przetwarzania danych osobowych;
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą zgodnie z obowiązującym prawem, w celu realizacji złożonego wniosku o udostępnienie informacji publicznej, na podstawie przepisów ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej, w związku z art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
4. Pani/Pana dane osobowe będą przekazywane wyłącznie podmiotom uprawnionym do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa.
5. Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą przez okres niezbędny do realizacji celów określonych w pkt. 3, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa, m.in. okres przewidziany dla archiwizacji dokumentacji.
6. Posiada Pani/Pan prawo żądania od Administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania.
7. Przysługuje Pani/Panu także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/ Pana dotyczących narusza przepisy RODO.
8. Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji oraz profilowaniu.
9. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.